Durante los meses de septiembre y octubre, se van a celebrar, en el Museo de América, cuatro jornadas de bienvenida que se organizan de la siguiente manera: los becarios son recibidos por los coordinadores de su beca, que les entregan el seguro médico y el maletín con material corporativo e información cultural y turística de las distintas ciudades en las que estudiarán; a continuación la agenda comienza con una presentación corporativa de la institución a cargo de personal directivo de la FC seguida de una conferencia sobre la realidad española actual, una presentación del Programa Red Carolina y de las actividades que les ofrece Vivir en España, y una explicación, a cargo de los coordinadores, de las normas que deben respetar durante el disfrute de la beca y de una serie de gestiones útiles para iniciar su estancia en España.
Para terminar la jornada se celebra una comida, en mesas organizadas por nacionalidades y en el mismo museo, con el objetivo de que los becarios puedan conocerse. El resto de jornadas, dos en total, al tener menos alumnos convocados, se celebran en la sede de la Fundación Carolina.
Las presentaciones que se muestran durante las charlas de las jornadas están disponibles en biblioteca virtual de la Red Carolina http://redcarolina.org/Biblioteca/Biblioteca.aspx (a la que se accede con las claves de becario o ex becario) y en nuestro canal Youtube hay una serie de tres videos sobre la intervención de dos becarios dando consejos sobre la vida en España http://youtu.be/X4pmMDUlCSg