Los objetivos del encuentro, organizado bajo el título "De Madrid 2010 a Santiago 2012: Evaluación y perspectivas para la Agenda Estratégica Unión Europea-América Latina-Caribe" fueron: evaluar la evolución de los compromisos asumidos en la Cumbre de Madrid 2010 y la marcha del Plan de Acción 2010-2012; analizar la situación y perspectivas de las relaciones ALC-UE dado el escenario actual europeo, latinoamericano y global; reflexionar sobre la asociación estratégica ALC-UE vis a vis los movimientos geopolíticos y geoeconómicos globales; y generar propuestas para la VII Cumbre de Santiago 2012.
Durante dos jornadas se sucedieron, con una metodología participativa, paneles de expositores seguidos de un amplio debate de los ponentes y el público asistente. La conferencia inaugural corrió a cargo de Alicia Bárcena, secretaria ejecutiva de la CEPAL, quien habló sobre "Las oportunidades de profundizar las relaciones entre América Latina y Europa", mientras que Tomás Mallo, responsable del Programa de América Latina de la Fundación Carolina, fue el encargado de moderar el panel "Bases para una relación estratégica Europa, América Latina y el Caribe" además de ser uno de los redactores de las conclusiones.
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