Preguntas Frecuentes

• SOBRE SOLICITUD DE BECA

  ¿Cuándo se abre la convocatoria de becas de la Fundación Carolina?

  La convocatoria de becas de la Fundación Carolina tiene carácter anual y se abre, generalmente, a mediados del mes de diciembre de cada año.

  ¿Cómo puedo solicitar una beca de postgrado o de formación permanente?

  La solicitud de una beca de la Fundación Carolina se realiza on-line y sin envío de documentos.

  Pasos para pedir una beca

   

  1.         Una vez leída esta información debe pulsar el icono “Siguiente” y seleccionar la modalidad de beca que le interese.

  2.         A continuación, pulsar el icono “Solicitud on-line” y seguidamente “Nuevo Usuario”  y registrar sus datos personales y guardarlos.  Si anteriormente ha solicitado alguna beca de Fundación Carolina le recomendamos que utilice las claves con las que ya está registrado en nuestro sistema. De esa forma no necesitará registrarse como “Nuevo usuario”.          

  3.         Posteriormente y una vez cumplimentados todos sus datos personales, debe continuar incluyendo la información relativa a: “formación, idiomas, experiencia profesional, publicaciones y proyecto”. Recuerde guardar siempre los datos, pulsando el botón destinado a tal fin.

  4.         Finalmente, si desea solicitar más de un programa, puede hacerlo pulsando el icono "Nueva solicitud", y eligiendo el programa deseado.

  Estoy interesado en solicitar una beca de doctorado y/o estancia corta postdoctoral ¿Cómo puedo hacerlo?

  Tal y como se establece en las bases de la convocatoria, sólo puede ser candidato a una beca de doctorado y/o estancia corta postdoctoral, los profesores docentes de aquellas instituciones de América Latina con las que la Fundación Carolina ha firmado un convenio de cooperación educativa. En este sentido, le indicamos que las postulaciones deben hacerse, en todo caso, a través de la institución académica de origen ya que, son ellas, las que presentan la solicitud ante la Fundación Carolina.

  Dado que la solicitud para una beca de doctorado y/o estancia corta postdoctoral se hace a través de las Instituciones de América Latina ¿Dónde puedo ver si mi Institución tiene acuerdo con la Fundación Carolina?

  Dentro del apartado “Doctorado y Estancias Cortas Postdoctorales” encontrará un epígrafe bajo el rubro de “Convenios” donde tendrá acceso al listado de las Instituciones de América Latina con las que la Fundación Carolina tiene convenio de cooperación educativa para las becas de doctorado y estancias cortas postdoctorales.

  Si mi Universidad no tiene convenio con Fundación Carolina ¿Cómo debe hacer para solicitar su inclusión en el Programa de Formación?

  Si su Universidad no tiene convenio de cooperación educativa para las becas de doctorado y estancias cortas postdoctorales con la Fundación Carolina y, está interesada en suscribir un acuerdo con nosotros, el Rector de su Universidad debe dirigir una solicitud de participación en el programa al Departamento de Formación.

  Si en convocatorias anteriores solicité ya una beca de la Fundación Carolina y no fui seleccionado ¿puedo enviar nuevamente mi solicitud?

  Sí, el hecho de haber solicitado alguna de las becas que ofrece la Fundación Carolina no es impedimento ni constituye obstáculo alguno para que usted pueda volver a enviar otra solicitud. Es más, desde la Fundación le animamos a que lo haga.

  Si ya fui becario de la Fundación Carolina en una convocatoria anterior, ¿puedo enviar nuevamente mi solicitud para participar en algún otro programa?

  Sí, el hecho de haber participado ya en alguno de los programas que ofrece la Fundación Carolina no constituye ningún impedimento para que usted solicite la participación en nuevos Programas. No obstante lo anterior, deberá tener en cuenta que tienen prioridad los solicitantes que no han sido becarios de la Fundación Carolina, ya que uno de los objetivos de la Fundación es que puedan disfrutar de sus becas el mayor número de personas posible.

  Asimismo, le aconsejamos que para volver a postular utilice las claves que, en su momento, le fueron facilitadas. Si no las recuerda, puede recuperarlas a través de la opción “Recordar Claves”.

  ¿Es posible solicitar la participación en más de un programa de los que ofrece la Fundación Carolina?

  Si, siempre y cuando el perfil del candidato cumpla con todos los requisitos que son exigidos por las Instituciones Académicas y la Fundación Carolina para cursar cada uno de los programas en los que el candidato, pretende participar. No obstante, el número máximo de solicitudes por candidato para becas de postgrado es de cinco y deberá priorizarlo en la aplicación.  En el caso de que usted sea seleccionado para cursar dos programas, deberá renunciar a la participación en uno de ellos.

  Tengo una duda sobre el programa en el que estoy interesado ¿Dónde puedo dirigirme?

  Para resolver cualquier duda sobre su programa puede dirigirse al buzón del programa concreto que encontrará al final del apartado “Proceso de Selección” o al buzón de información general informacion@fundacioncarolina.es

  No obstante, le animamos a que consulte la página web de la institución responsable de programa en el que está interesado ya que allí, seguro encontrará información de su interés.

  Quiero presentar mi candidatura para un programa de los que figuran en su página web ¿Hasta cuándo puedo presentar mi solicitud?

  El plazo de presentación de solicitudes figura en el apartado “Ficha Técnica” de cada programa. A la hora del cierre de cada uno de los programas se respeta la diferencia horaria con América Latina.

  Estoy intentando entrar, dentro de su página web, en la Solicitud on-line de un programa concreto y aparece un aviso que literalmente indica "El Plazo de Solicitud ha Finalizado". ¿Qué significa esto?

  Si al intentar entrar dentro del apartado "Solicitud on-line" de cualquiera de los programas que ofrece la Fundación Carolina, le aparece el tipo de aviso arriba indicado, significa que ha vencido el plazo para realizar el envío de solicitudes y, por lo tanto, deberá esperar a la próxima convocatoria para poder solicitar una beca para la realización del programa en el que usted está interesado. Para su información, le indicamos que las convocatorias suelen publicarse, en nuestra página web, durante el mes de diciembre de cada año.

  Tengo problemas para ingresar mi Solicitud on-line. ¿Puedo enviar la información por correo?

  No, únicamente se evalúan las solicitudes recibidas por la Fundación Carolina on-line. En este sentido, le indicamos que todas las solicitudes que pudieran llegar por correo ordinario no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección. En consecuencia, si usted tiene algún tipo de problema a la hora de cumplimentar su Solicitud on-line, remítanos un correo electrónico indicando, de la forma más detallada posible, el tipo de incidencia registrada para que nuestro departamento informático pueda resolverlo a la mayor brevedad posible.

  Una vez solicitada la participación en alguno de los programas de postgrado que ofrece la Fundación Carolina, ¿cuándo sabré si he sido admitido o no?

  En el apartado “Ficha Técnica” de cada programa de postgrado, encontrará  los plazos orientativos de comunicación de admisiones.

  No obstante, una vez concluido el proceso de selección de becarios, la Fundación Carolina remite por correo electrónico a todos y cada uno de los solicitantes un comunicado en el que pone en conocimiento de cada candidato si ha sido o no admitido para cursar el programa para el que se solicitó una beca.

  En el caso de las becas de doctorado, estancias cortas postdoctorales y formación permanente ¿cómo sabré si he sido beneficiado?

  Una vez concluido el proceso de selección de becarios, la Fundación Carolina remite por correo electrónico a todos y cada uno de los solicitantes un comunicado en el que pone en conocimiento de cada candidato si ha sido o no admitido para cursar el programa  para el que se solicitó una beca.
• SOBRE DOCUMENTACIÓN Y PASOS A SEGUIR UNA VEZ HA SIDO ADJUDICADA UNA BECA

  ¿Qué  sucede a partir del momento en el que se me comunica la concesión de una beca de la Fundación Carolina?

  En el mismo momento de la concesión de la beca, la Fundación Carolina remite un correo electrónico al solicitante, ya beneficiario, en el que le especifica detalladamente todos y cada uno de los pasos a seguir para formalizar la aceptación de la beca.

  En la información del programa que me interesa cursar, he leído que es necesario enviar ciertos documentos a la Fundación Carolina. ¿Cuándo he de hacerlo?

  El envío de la documentación que, en su caso, le sea requerida por la Fundación Carolina, deberá efectuarlo en el momento en el que se le conceda la beca y en el plazo que, al efecto, le sea indicado.

  Una vez me ha sido adjudicada la beca postgrado o doctorado ¿qué documentación tengo que enviar la Fundación Carolina para aceptar formalmente la beca?

  La documentación que deberá remitir, en el tiempo y forma que se le especifique en el comunicado de beca es la siguiente:

  -  Carta de aceptación del becario firmada. Esta carta solo será aceptada como válida si la misma tiene la firma del becario en todas sus páginas, en caso contrario, no tendrá ninguna validez y tendrá que volver a ser enviarla.

  -  Copia legalizada del título de Licenciado, Ingeniero o similar. Esta fotocopia puede compulsarla o autenticarla ante un notario público o en su propia universidad.

  -  Certificado original o copia legalizada o autenticada del expediente académico donde se detallen las notas o calificaciones obtenidas durante la realización de sus estudios de licenciatura. Este documento debe solicitarlo en su Universidad

  -  Fotocopia de los documentos que acreditan los principales méritos académicos o profesionales afirmados por el candidato en su solicitud on-line.

  -  Fotocopia del pasaporte en vigor.

  -  Una fotografía tamaño carnet.

  -  Certificado acreditativo de domicilio o residencia.  Este documento deberá solicitarlo ante cualquier entidad o institución que acredite la veracidad del dato en cuestión; normalmente ante la policía.

  -  Dos informes o cartas de referencia originales, firmados por instituciones docentes, empresas del sector, o asociaciones profesionales reconocidas, relacionadas con el área objeto del programa, que avalen la adecuada capacitación del candidato al programa objeto de la beca.

  ¿Qué sucede si falta alguno de los documentos que la Fundación Carolina solicita o si envío la carta de compromiso del becario sin firmar?

  En ese caso, no se considerará aceptada formalmente la beca y pasado el tiempo concedido y establecido en la comunicación de beca para el envío de la documentación debidamente cumplimentada, la beca pasará a ser comunicada a otro candidato.

  ¿Cuántas copias de la documentación solicitada por la Fundación Carolina debo remitir?

  En principio una. No obstante, en la mayoría de los casos la institución académica que imparte el programa para el que ha sido seleccionado suele pedir otra copia tanto del título de licenciatura como de las calificaciones obtenidas durante la misma por lo que, desde la Fundación Carolina le sugerimos que desde un principio tramite dos copias legalizadas de la citada documentación ya que, ninguno de los documentos que usted remite a la Fundación pueden “salir”, ni tan siquiera temporalmente, de nuestras instalaciones.
• SOBRE LOS PROGRAMAS PUBLICADOS EN LA OFERTA DE BECAS DE POSTGRADO

  En la ficha técnica del programa de postgrado en el que estoy interesado no aparece una fecha concreta de comienzo del mismo, esto es, solo aparece reflejado el mes de comienzo.

  Le informamos que la fecha concreta de comienzo del programa de postgrado en el que usted está interesado le será comunicada en el momento en el que la beca correspondiente le haya sido concedida, o en el momento en el que la Institución Académica confirme este dato a la Fundación Carolina.

  ¿Qué tipo de diploma recibo una vez concluido el programa cursado?, ¿Quién corre con los gastos?

  La titulación que los postgrados españoles otorgan es variada y se rige por distintos criterios por lo que se recomienda que cada candidato, antes de solicitar la beca, se entere bien a través de la información que cada institución académica publica en su página web si la titulación que, en su caso, se le otorgaría responde a las expectativas personales y profesionales del candidato.

  En el supuesto de que de la emisión de títulos se derive algún gasto, será el becario el que deberá correr con los mismos así como realizar todas las actuaciones necesarias para su tramitación. Para ello, seguirán los pasos que las instituciones académicas indiquen.

  Una vez obtenido el diploma de estudios en España, ¿es posible su homologación?

  Al no existir un espacio común de Educación Superior, bajo ninguna circunstancia la Fundación Carolina puede asegurar la homologación de las titulaciones obtenidas por el beneficiario de las becas.

  Estoy interesado (o he sido admitido) en un máster que no está publicado en su página web. ¿Cómo he de hacer parar solicitar una beca a la Fundación Carolina?

  Las becas que ofrece la Fundación Carolina van asociadas a programas concretos, y son, únicamente, aquellos que están publicados en la página web http://www.fundacioncarolina.es/. Si usted está interesado (o ha sido admitido) en cursar un programa que la Fundación Carolina no ofrece, es decir, que no está publicado en su página web, lamentamos comunicarle que no podrá obtener una beca para cursar el mismo.
• SOBRE VISADOS

  ¿Cuándo tengo que empezar a gestionar mi visado de entrada en España para cursar el Programa para el que he sido seleccionado?

  En el momento en el que usted acepta la beca y cumple con todos y cada uno de los requisitos exigidos para la realización del correspondiente programa, entre los que está, en su caso, el pago de la matrícula o un porcentaje de la misma, la Fundación Carolina le envía a su domicilio, por correo postal urgente, el certificado que le acredita como becario. Con dicho certificado y junto con el resto de la documentación que preceptúa la legislación, usted debe acudir a la Oficina Técnica de Cooperación Española, o bien al Consulado de España para comenzar la tramitación de su visado de entrada.  En cualquier caso, no debe preocuparse ya que su coordinador le informará de todos los pasos a seguir.

  ¿Qué tipo de visado necesito para entrar en España?

  En función de la duración del programa para el que usted haya sido seleccionado necesitará un tipo de visado u otro. En cualquier caso, no se preocupe que será en el Consulado o en la Oficina Técnica de Cooperación donde le indiquen el tipo de visado que necesita tramitar.

  ¿Qué sucede si el programa a cursar tiene una duración superior a 90 días?

  En el supuesto de que el programa que usted va a cursar tenga una duración superior a 90 días, una vez en España debe proceder a la renovación del visado.  En este sentido, una vez en España, la Fundación Carolina le informa sobre todos los trámites que debe llevar a cabo para lograr la oportuna renovación del visado y le ayuda, en la medida de lo posible, a agilizar dicho trámite ante las autoridades españolas.

  ¿Qué debo hacer si mi esposa /esposo y/o hijos van a viajar a España conmigo?

  La Fundación Carolina no se hace cargo de las gestiones derivadas de la tramitación de visados para los acompañantes de los becarios ni, en su caso, de los gastos que de las mismas pudieran derivarse. En consecuencia, deberá ser usted mismo, el que averigüe ante las autoridades correspondientes los trámites que tiene que llevar a cabo.

  ¿Puedo entrar en España con un visado de turista y luego, ya en el país, regularizar mi situación?

  En ningún caso. Si usted entra en el país como turista, una vez finalizados los 90 días, debe obligatoriamente abandonar el país, sin que exista ninguna posibilidad alguna de cambiar su estatus una vez en España.
• SOBRE EL SEGURO MÉDICO

  ¿Qué seguro contrata la Fundación Carolina para sus becarios?

  La Fundación Carolina contrata un seguro médico no farmacéutico que tiene cobertura desde el primer día de llegada del becario a España hasta la fecha de finalización del programa en el que el mismo va a participar. La póliza del seguro contratado se le facilita a su llegada a España.

  ¿Tiene el seguro médico suscrito carencias ó preexistencias?

  No, el seguro médico que la Fundación Carolina concierta para sus becarios tiene, entre otros, el valor añadido de no establecer o requerir, para poder hacer uso de la asistencia médica, ningún tiempo de carencia ni tampoco de preexistencia. Es decir, desde el mismo momento en el que el becario llega a España, puede recibir la asistencia sanitaria que, en su caso, pueda requerir.

  
  ¿Cubre la póliza de seguro los gastos farmacéuticos?

  No, el seguro que la Fundación Carolina concierta para sus becarios tiene una cobertura exclusivamente médica. En consecuencia, cualesquiera otros gastos que puedan derivarse del tratamiento que, en su caso, el facultativo correspondiente prescribe al becario, corren por entera cuenta de éste último.

  ¿Cubre la póliza los gastos dentales?

  No, la póliza que la Fundación Carolina concierta para sus becarios no cubre los gastos producidos por tratamientos buco-dentales (por ejemplo, empastes, aparatos dentales, etc.). En Consecuencia, en el supuesto de que el becario requiera de este tipo de asistencia, debe correr con todos los gastos que puedan derivarse de la misma.

  ¿Cubre el seguro la asistencia médica al becario cuando éste sale fuera de España durante el periodo de duración del programa que esté cursando?

  Sí, el seguro concertado por la Fundación Carolina para sus becarios cubre la asistencia médica que, en su caso, puedan requerir los mismos para aquellos supuestos en los que la salida de los becarios fuera de territorio español tenga una duración inferior a 90 días. En este caso, la cobertura es tanto médica como farmacéutica.
• SOBRE LAS CONDICIONES DE LA BECA

  La Fundación Carolina me ha concedido una beca ¿Qué condiciones económicas me aplican?

  Las condiciones económicas de cada una de las becas que la Fundación Carolina concede son las que aparecen en el apartado “Dotación Económica” de cada uno de los programas publicados. Asimismo, en el certificado de concesión de beca que la Fundación Carolina remite al domicilio del beneficiario, una vez ha sido verificada toda la documentación, también se detalla el beneficio económico de la beca concedida.

  En el caso de las becas de doctorado, estancias cortas posdoctorales y formación permanente, las condiciones económicas son las que aparecen en el apartado “Beneficios de la beca”.

  ¿Puedo cambiar las condiciones económicas publicadas en la web por otras?, ¿y si suponen menos gasto para las instituciones involucradas?

  En ningún caso. Las condiciones económicas aplicables a cada beca son las publicadas y las mismas no pueden permutarse aunque no supongan desembolso económico alguno a cualquiera de las instituciones involucradas.

  ¿Qué significa alojamiento en régimen de pensión completa?

  Que una beca cubra el alojamiento en régimen de pensión completa significa que el becario tiene cubierto el hospedaje y tres comidas al día. El resto de gastos, por ejemplo, lavandería, dinero de bolsillo, transporte, etc. así como cualquier otro gasto personal que se genere, corre íntegramente de cuenta del becario.

  Si mi beca cubre el alojamiento ¿qué tipo de habitación voy a tener?, ¿puedo cambiar el alojamiento o la pensión completa por una asignación mensual?

  El tipo de habitación que el becario de la Fundación Carolina tiene durante el periodo de disfrute de la beca varía según la disponibilidad de los diferentes alojamientos. En consecuencia, no podemos garantizar en ningún caso, que las habitaciones vayan a ser individuales.

  Por otra parte y, en relación con el cambio de alojamiento/pensión completa por asignación mensual, la respuesta debe ser en sentido negativo. Es decir, las condiciones de la beca son las que están publicadas en la página web y no otras.
• SOBRE CUESTIONES INFORMÁTICAS

  Para cualquier inquietud que pueda tener relativa a cuestiones de índole informática puede dirigirse a la siguiente dirección: informatica@fundacioncarolina.es que permanecerá activa durante el periodo de envío de solicitudes.

  ¿Con qué navegador y sistema operativo puedo cumplimentar la Solicitud on-line?

  Le recomendamos que emplee un navegador superior a Internet Explorer 6.0 o a Mozilla Firefox 3.0,  para realizar los trámites relacionados con la cumplimentación de la Solicitud puesto que ello le evitará problemas y le permitirá una navegación más rápida y cómoda por nuestra página web. Asimismo, deberá tener en cuenta que es imprescindible que su navegador tenga activadas las cookies, ya que ello permitirá el correcto funcionamiento del proceso de solicitud de la becas ofrecidas por la Fundación Carolina.

  ¿Qué acciones puedo realizar con mi contraseña y nombre de usuario?

  A través de la página web de la Fundación Carolina e introduciendo oportunamente su nombre de usuario y contraseña, usted podrá consultar el estado de su solicitud y modificar los datos de la misma hasta la finalización del plazo de admisión de solicitudes. Asimismo, podrá modificar, en cualquier momento, los datos personales facilitados a la Fundación Carolina

  ¿Es posible cambiar la contraseña y/o el nombre de usuario asignado por la Fundación Carolina?

  Sí, tanto la contraseña como el nombre de usuario que usted introduce a la hora de cumplimentar la solicitud, pueden ser ulteriormente modificados.

  ¿Qué sucede si pierdo mi contraseña?

  Nada, en el caso de que usted no recuerde o haya perdido su contraseña sólo tendrá que entrar dentro de la sección "Solicitud on-line" y, una vez allí, encontrará el apartado "Recordar Contraseña", donde deberá indicar en el campo correspondiente su dirección de correo electrónico.

  Una vez llevada a cabo esta actuación y, en un periodo de tiempo muy breve, usted recibirá en su dirección de correo electrónico un e-mail con la contraseña y el nombre de usuario que, en su momento, le fue oportunamente asignado por la Fundación Carolina.

  ¿Cómo puedo saber si la Solicitud on-line que he cumplimentado ha sido enviada correctamente a la Fundación Carolina?

  La solicitud se envía de manera automática, por este motivo no hay ningún botón de envío. Para saber si su Solicitud on-line ha sido debidamente remitida a la Fundación Carolina le recomendamos que lleve a cabo las siguientes operaciones: 1) Vuelva a entrar en la aplicación con su nombre de usuario y contraseña; 2) Compruebe que los datos que usted ha cumplimentado son los correctos y que los mismos aparecen en el apartado "MI CV"; 3) Compruebe que el o los programas a los que usted ha aplicado se muestra el estado de “Recibido”.

  ¿Puedo comprobar la información contenida en la Solicitud on-line una vez ha sido remitida la misma?

  Sí, para comprobar la información facilitada en su Solicitud on-line no tiene más que introducir la contraseña y el nombre de usuario que le han sido asignados por la Fundación Carolina y que, a su vez, le han sido remitidos por correo electrónico a la dirección que usted nos facilitó durante el proceso de cumplimentación de su solicitud de beca.

  Una vez realizada la solicitud para un programa, deseo realizar una nueva solicitud para otro de los programas que ofrece la Fundación Carolina ¿Debo cumplimentar nuevamente todos los datos personales?

  No, una vez remitida una solicitud, el propio sistema informático le da la opción de realizar una nueva solicitud para otro/s de los programas que ofrece la Fundación Carolina, sin tener para ello que cumplimentar nuevamente todos sus datos. Esto es importante porque sino duplicamos los datos de una persona en nuestro sistema.

  ¿Por qué una vez completado "Mi CV", no me permite completar la pes-taña "Otros Datos"?

  Puede deberse a que estés aplicando a Doctorado o Investigación, o a otra becas que no sea de postgrado, y este apartado se encuentra en blanco, o bien porque no hayas aplicado aún a ningún programa, es decir, no tengas ninguna solicitud.

  ¿Por qué hay opciones, como en el apartado de Formación, en el que no me aparece nada cuando selecciono?

  Esto ocurre en algunas opciones del CV porque abre una ventana nueva, y para ello hay que tener activados los elementos emergentes o pop up.