Información sobre trámites

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La Fundación Carolina celebra una jornada de bienvenida a la que convoca a todos los becarios que llegan a España en la que se les explican los trámites que deben realizar a su llegada a España e incluso tienen oportunidad de realizar algunos de ellos.

1. Visado

Becarios residentes en Madrid

a. Visado de estudiante provisional (renovable):

Se concede por 3 meses. Los becarios deben renovar este visado en alguna de las comisarías de la ciudad en la que se desarrolle su curso. La renovación del visado se realiza a través de la Fundación Carolina, siguiendo el siguiente procedimiento:

1. La Fundación Carolina citará por e-mail a los interesados en su sede para que se aporte la siguiente documentación:

    • Certificado original de la Fundación Carolina
    • Certificado original del centro de estudios
    • Copia de la tarjeta del seguro Pasaporte con copia de la página de los datos personales y del visado
    • Solicitud completada (Fundación Carolina facilitará este impreso)

2. La Fundación Carolina, en caso de que todo esté en orden, devolverá en ese momento el pasaporte y se quedará con el resto de la documentación.

3. La Fundación Carolina entregará a las autoridades del Ministerio del Interior correspondientes la documentación aportada por el becario.

4. Las autoridades ministeriales, en un plazo mínimo de cuatro semanas, remitirán a la Fundación Carolina la citación para la huella de cada becario, con la documentación adicional que éste debe presentar en dicha cita.

5. El becario será citado en la Fundación Carolina para recoger dicha documentación.

6. El becario deberá acudir a la comisaría asignada, para poner la huella, así como para recoger la tarjeta de estudiante en el momento que el personal de comisaría le informe.

7. La Fundación Carolina solo recogerá la documentación que sea aportada dentro del horario que se informe en su momento, y que esté completa. En ningún caso nos haremos cargo de expedientes incompletos o fuera del horario.

8. La cita para la huella, que el Ministerio de Interior asigne a cada uno de nuestros becarios, será inaplazable, teniendo éste que acudir de forma obligatoria. En caso de inasistencia la Fundación Carolina no se responsabilizará de las gestiones y demoras que ello conlleve.

Más información en la página del Ministerio de Interior del Gobierno de España:

Becarios no residentes en Madrid

a. Visado de estudiante provisional.

Los becarios deben renovar este visado antes de 3 meses. Hay un listado de las comisarías en que se puede realizar la renovación de cada ciudad en la página web del Ministerio del Interior: www.mir.es

Los becarios deben hacer tres visitas a la comisaría:

    1. En la primera visita, deberán pedir cita.
    2. En la segunda visita: se entregará la siguiente documentación (original y copia): 
      • 4 fotos tamaño carnet, fondo blanco
      • pasaporte, con copia de la página de datos personales y del visado
      • Impreso de solicitud.
      • Certificados (Fundación y del Centro de Estudios)
      • Tarjeta del seguro
      • Justificante de vivienda (contrato de arrendamiento, recibo de luz, …)
    3. Por último, se deberá acudir a la comisaría a poner la huella dactilar.

b. Visado definitivo de 6 meses:

No se necesita renovación a los 3 meses. No es prorrogable, finaliza a los 6 meses.

c. Visado de turista (no renovable).

Este visado se concede sólo por 3 meses.

Si algún becario, cuyo curso dure más de 3 meses, hubiere entrado en territorio español con este tipo de visado, lo deberá comunicar urgentemente a la Fundación Carolina. Esta comunicación es muy importante, ya que nos es posible renovar este visado en España, y a los 3 meses deberá retornar al país de origen obligatoriamente.

2. Seguro Médico

Desde el momento de su llegada a España, hasta el momento de finalización del curso, los becarios de la Fundación Carolina disponen de los servicios de MAPFRE
La cobertura es médica, no farmacéutica. Esto significa que la asistencia médica está cubierta, pero los gastos farmacéuticos que genere la asistencia corren por cuenta del becario.

No se incluye la asistencia médica dental. En caso de existir algún problema de salud dental se deberá acudir a un dentista privado y la asistencia y derivados de la misma no están cubiertos.

Cobertura en viajes al extranjero: Para estancias de menos de 90 días quedan cubiertas tanto la asistencia médica como la farmacéutica.

Toda la información detallada del seguro se entrega con la tarjeta de alta.

MAPFRE

  • Red de hospitales y consultas médicas NO URGENTES:
  • Teléfono: 902.204060
  • Urgencias médicas: 900.122.122
  • Teléfono de asistencia SegurViaje:
    • Nacional: 902361994
    • Internacional: 34 915811823

3. Cuenta Bancaria

Para percibir la beca es necesario que el becario abra una cuenta en el banco que la Fundación Carolina le indique. Para ello, los dos bancos con los que trabaja la Fundación han puesto a su disposición una serie de personas que acudirán a la sede de las jornadas de bienvenida, para facilitar a los becarios la realización de los trámites. Una vez haya concluido con estas gestiones, y para trámites futuros, el becario deberá acudir a la sucursal asignada.

Tras cumplir con los trámites en el banco, debe introducir el número de cuenta en la página web y enviar un e-mail al buzón del programa, comunicándolo.

Hasta que el becario no comunique su número de cuenta a la Fundación Carolina, no será posible hacerle el ingreso.

El tipo de cuenta que usted va a abrir es provisional de extranjero. En el momento que renueve su visado y se le asigne un número de identificación de extranjeros (NIE), debe acudir al banco y cambiar su cuenta a «cuenta de residente». Si no realiza este trámite, su cuenta será bloqueada por orden ministerial y no le será posible disponer de dinero alguno. Pese a que la sucursal de referencia se encuentra en Madrid, usted podrá realizar sus operaciones bancarias desde cualquier sucursal de su banco en España.

La Fundación Carolina paga la mensualidad por adelantado. Usted ahora recibirá el pago correspondiente a su primer mes como becario. El pago de los próximos meses los recibirá en los últimos días del mes anterior.